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01住民基本台帳に関する事務 特定個人情報保護評価書の公表について | 高萩市公式ホームページ

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全文

(1)

特記 項

評価実施機関

高萩市長

[ 成 様式 ]

個人情報保護評価書

基礎項目評価書

評価書番号

評価書

1

住民基本台帳

基礎項目評価書

個人

イバシ

権利利益

保護

宣言

高萩市

住民基本台帳

個人情報フ

扱い

あた

個人情報フ

扱い

個人

イバシ

権利利益

影響

及ぼ

認識

個人情報

漏えい

スク

軽減

措置

個人

イバシ

権利利益

保護

公表日

(2)

関連情報

特 個人情報フ イ 扱う 務

務 称 住民基本台帳 関 務

システ 称

住民記録システ

住民基本台帳ネッ ワ クシステ 団体内統 システ

中間サ バ ソフ プ ッ フォ

※ 述 特 個人情報フ イ 示 本人確認情報フ イ 及び 送付先情報フ イ 住民基本台帳ネッ ワ クシステ 構成要素 うち 市住基ネッ コ ュニケ ション サ バ い

管理 い た 降 住民基本台帳ネッ ワ クシステ 内 市住基ネッ コ ュニ ケ ション サ バ 部 い 記載

住民 対象 行政手続 適 行い また 住民 い権利 保護 た 住民 関 確 記録 整備 い け ば い

住民基本台帳 住民基本台帳法 住基法 いう 基 作成 あ 住民 届 出 関 制度及びそ 住民た 地位 記録 各種 台帳 関 制度 一元化 住民

利便 増進 行政 近 化 対処 た 住民 関 記録 確 統一的 行う あ 住民 居住関係 公証 選挙人 簿 録 そ 他住民 関 務 処理 基礎

また 住基法 基 い 住民基本台帳 ネッ ワ ク化 図 全国共通 本人確認システ 住基 ネッ 茨城県 共 構築 い

高萩市 住基法及び行政手続 け 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 番号法 いう 規 従い 特 個人情報 務 扱う

個人 単位 住民票 世帯 編成 住民基本台帳 作成

転入届 転居届 転出届 世帯変更届等 届出又 職権 基 く住民票 記載 消除 記載 修 住民基本台帳 確 記録 確保 た 措置

転入届 基 住民票 記載 た際 転出元市町村 対 通知 本人又 一 世帯 属 者 請求 住民票 写 等 交付 住民票 記載 項 変更 あ た際 茨城県知 対 通知

地方公共団体情報システ 機構 機構 いう へ 本人確認情報 照会 住民 請求 基 く住民票コ 変更

個人番号 通知及び個人番号カ 交付 個人番号カ 等 用いた本人確認 務 概要

特 個人情報フ イ

住民基本台帳フ イ 本人確認情報フ イ 送付先情報フ イ

個人番号 利用

法 根拠

行政手続 け 特 個人 識 た 番号 利用等 関 法 番号法

成 日法 第 号

第 条 指 及び通知 第 条 本人確認 措置 第 条 個人番号カ 交付等

住民基本台帳法 住基法 昭和 日法 号 成 日法 第 号施行時点

第 条 住民基本台帳 備付け 第 条 住民基本台帳 作成 第 条 住民票 記載 項 第 条 住民票 記載等

第 条 本人等 請求 係 住民票 写 等 交付 第 条 本人等 請求 係 住民票 写 交付 特例 第 条 住民基本台帳 確 記録 確保 た 措置

第 条 個人番号カ 交付 け い 者等 関 転入届 特例 第 条 市町村長 都道府県知 へ 本人確認情報 通知等

第 条 通知都道府県 区域内 市町村 執行機関へ 本人確認情報 提供 第 条

(3)

市民課長 岡﨑 喜 子 部署

所属長

) 実施

情報提供ネッ ワ クシステ 情報連携

実施 無

<選択肢>

) 未 実施

[ ]

特 個人情報 開示 訂 利用停 請求

請求先

他 評価実施機関

法 根拠

評価実施機関 け 担当部署

番号法第 条第 号 特 個人情報 提供 制限 及び 表第

表第 け 情報提供 根拠

第 欄 情報提供者 市町村長 項目 うち 第四欄 特 個人情報 住民票関係情報 含 ま 項

表第 け 情報照会 根拠

住民基本台帳 関 務 い 情報提供ネッ ワ クシステ 情報照会 行わ い

市民生活部市民課

) 実施 い

高萩市市民生活部市民課

〒 茨城県高萩市春日町 電話

特 個人情報フ イ 扱い 関 問 せ

連絡先

高萩市市民生活部市民課

(4)

成 日 時点

扱者数

い 時点 計数

人未満 [

い値 断結果

い値

断結果

基礎項目評価

実施

義務付け

い 時点 計数 成 日 時点

重大 故

過去 内 評価実施機関 い 特 個人 情報 関 重大 故 生 た

[ 生

) 生 ) 生あ

] <選択肢> ) 万人

) 人 ) 人未満 ]

] 万人 万人未満 評価対象 務 対象人数 何人

い値

断項目

[

対象人数

) 万人 万人未満

特 個人情報フ イ 扱者数 人

<選択肢> <選択肢>

(5)

い値 断項目 扱 者数い 時点 計数

成 日時点 成 日時点 時点修

時点修

時点修

成 日

い値 断項目 対象 人数い 時点 計数

成 日時点 成 日時点

成 日 成 日時点 成 日時点

成 日

い値 断項目 対象 人数い 時点 計数

成 日時点 成 日時点

変更箇所

変更日 項目 変更前 記載 変更 記載 提出時期 提出時期 係 説明

成 日

関係情報 評価実施期間 け 担当部署 所属長

市民課長 田 彦 市民課長 岡﨑 喜 子 人 異動

い値 断項目 扱 者数い 時点 計数

時点修

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